Comment mener à bien un projet
Gestion de projet en 6 points :
1) Définition du projet :
Dans un premier temps, définir les objectifs du projet, pourquoi on le fait, qu’attendons-nous de ce projet ou qu’est ce que les gens attendent de ce projet.
2) Visualisation du résultat :
Un des principes de la PNL (programme neuro linguistique), se visualiser de manière positive à la fin du projet : un patron qui vous félicite, une promotion, une mise en service réussie et dans les temps…
3) Brainstorming :
La partie la plus amusante où vous allez solliciter votre cerveau créateur. Listez tout ce qui vous vient à l’esprit et notez-le. Représentez-le sous forme fun (mind mapping ou Carte heuristique) ou sous forme de liste. Faites le à plusieurs et n’oubliez pas le principe : pas de jugement et mettez de côté votre esprit d’analyse (rigueur et organisation) pour le moment.
4) Organisation :
Ça y est c’est à votre cerveau logique d’intervenir, d’organiser, classer, planifier, mettre aux échéances, détailler, prioriser, séquencer, jalonner….
5) Déterminer les premières actions à mener :
Méthode anti procrastination majeure : pour chaque élément autonome du projet, définir la première action à mettre en œuvre (appeler un sous-traitant, collecter certaines informations, déléguer à un subordonné, demander une information à un collègue, attendre l’autorisation d’un supérieur…)
6) Suivre le projet :
Mettre en place un tableau de bord permetant de suivre les trois critères phares de tout projet : cout-qualité-délais [sécurité]
- Coût : mise en place d’un suivi financier (budget initial, dépensé, dépenses à venir, écart)
- Délais : suivi d’un planning (réalisé, en cours, à venir)
- Qualité : selon le type de projet, les critères, les non conformités, les écarts, les % de réussite, de satisfaction, personnes formées ...